Zeigen Sie, wo Qualität stattfindet

In Zeiten, in denen Sponsoren immer weniger Geld haben, Besucher immer mehr Angebote und Mitglieder immer weniger Zeit, ist ein positives Image, also die Wahrnehmung durch die Öffentlichkeit, ein wichtiger Faktor. Wesentlich trägt dazu die Presse-/Öffentlichkeitsarbeit eines Vereines bei. Nur so erfahren Außenstehende, welche gute Arbeit im Verein gemacht wird.

Unter Pressearbeit versteht sich der Kontakt zu Pressevertretern. Wichtig ist ein zuverlässiges und professionelles Auftreten gegenüber der Presse. Dazu gehört insbesondere ein konkreter Ansprechpartner, der für Rückfragen zur Verfügung steht. Dieser hält auch über Veranstaltungen hinaus den persönlichen Kontakt zur Presse. Wichtig sind nützliche, gut gestaltete Presseinformationen, mit denen schnell und einfach gearbeitet werden kann. Ebenso erhöhen gute, ausdrucksstarke Bilder die Wahrscheinlichkeit wahrgenommen zu werden.

Öffentlichkeitsarbeit geschieht immer dann, wenn der Verein/Chor ins Gespräch kommt. Das geschieht bewusst durch den Pressevertreter, oder unkontrolliert durch Zuhörer, Mitglieder, Außenstehende. Im engen Sinne geschieht Öffentlichkeitsarbeit auf der Vereinshomepage, durch Zeitungen, Flyer, Plakate. Im weiteren Sinne durch jeden Auftritt, jedes Konzert, aber auch schon eine offizielle Einladung. Die gute alte Mundpropaganda ist hier ein wesentlicher Faktor, nur heißt sie heute virales Marketing. Leitfragen für Aktivitäten sind:

• würde ich das weitererzählen?
• würde mich das hinter dem Fernseher hervorlocken?
• würde ich mich weiter damit beschäftigen?
• bekomme ich ohne großen Aufwand alle wichtigen Informationen?

Dieser Leitfragen, und einige mehr, helfen Presse-/Öffentlichkeitsarbeit zielgerichtet aufzubauen.

Im Jahr 2011 wird der Schwäbische Chorverband ein umfassendes Seminar zum Thema Konzertberichte schreiben anbieten. Dabei wird auch der Umgang mit der Presse eine Rolle spielen.

Arbeitshilfe Öffentlichkeitsarbeit

Die Bundesvereinigung kulturelle Jugendarbeit hat (www.bkj.de) vor einigen Jahren eine Arbeitshilfe zu diesem Thema herausgegeben, die bis heute kaum an Aktualität und Nutzen eingebüßt hat. Die Arbeitshilfe der BKJ ist ein praxisorientierter Ratgeber für die Jugend –und Kulturarbeit. Die Autoren Eva-Maria Oehrens, Mario Nantscheff und Wolfgang Orians geben wertvolle Anregungen und Ideen für ein professionelles Marketing- und Kommunikationskonzept. Sie motiviert dazu, Öffentlichkeitsarbeit als festen Bestandteil inhaltlicher Arbeit zu begreifen, nicht nur zu besonderen Anlässen als „ Sahnehäubchen auf dem Kaffee“. Die Arbeitshilfe ist also ein Muß für jeden, der möchte, dass sein Verein im Gespräch bleibt.

Und diese wertvolle Hilfe gibt es kostenlos. Sie können Sie hier herunterladen.

Plattform für Öffentlichkeitsarbeit

Der Singen und Stimme Blog

Der Schwäbische Chorverband betreibt den Internetblog www.singen-und-stimme.de. In diesem werden Artikel über das Singen, das Vereinswesen und die Chöre veröffentlicht. Dadurch bietet sich den Chören im Schwäbischen Chorverband eine hervorragende Plattform im Internet.

Eingestellt werden die Artikel durch die regionalen Pressereferenten in den Gauen/Chorverbänden. Deren Adressen finden Sie auf der ersten Seite der Zeitschrift "Singen". Sprechen Sie diese an und bringen Sie sich weiter online.

Ansprechpartner des Schwäbischen Chorverbandes

Referat Öffentlichkeitsarbeit, Ansprechpartner für Vereine:
Wolfgang Layer, Verbandspressereferent

Referat Pressearbeit:
Susanne Wetterich

Referat Onlinedienste:
Johannes Pfeffer

Die Adressen finden Sie hier.